1: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 22:22:22.16 ID:qABVjh5f9
「私も新卒のときやっちゃいました……」Excelのご法度3選

（中略）

さて今回は、私が1年間で身を持って教えられた、Excelのご法度３選です。

◆ご法度（1）セル結合

セル結合は、一見便利で見栄えも良いのでついつい使ってしまいたくなるのですが、そこには落とし穴があります。見栄えのためにセル結合をしていると、いざそれを「集計したい」とか「データにフィルターをかけたい」といったとき、大変だるいことになります。

ファイルを受け取った先輩が、残業してExcelのセル結合をひとつずつポチポチ解除しながら、データを入力し直している姿を想像してください。……ゾッとしちゃいますよね。というわけで、職場では「そうして」と指示されないかぎり、セル結合はやめておくといいと思います。※逆に、印刷用のフォーマットとかなら、使っても大丈夫です！

セル結合を使わない代わりにどうするか？

このように、セル結合をせずに一つ一つにデータを入れることで、フィルターをかけてもほしい情報が手に入ります！

◆ご法度（2）非表示

非表示機能は見た目がキレイになりますが、「どこを非表示にしたか？」がパット見、わからなくなる危険があります。社外の人に共有したエクセルファイルに、本当は出してはいけないデータが非表示状態で紛れ込んでいたら？　大事故です！

一時的に見せたくない範囲がある場合は「グループ化」機能を使うのがおすすめです！　これならシートの上にアウトラインと記号が表示されるので、そこに何かのデータが存在することが、一目瞭然でわかるからです。

◆ご法度（3）同じ列に違う種類のデータを混ぜて書く

数字、日付、文字情報……こういったものを、同じ列のセルに混ぜて書いてしまうと、たとえば「日付でソートしたい」とか「**以上のデータを出して」とか言われたときに、とてもめんどくさいことになります。

せっかくデータを入力しても、あとで「使えない」ということにならないよう、きちんと分類して入力してください。

Excelを使えるかどうかで、仕事の効率はかなり変わってきます。仕事をしていれば、そのうち使うタイミングが来るはず。今のうちから、ぼちぼち覚えていってください！

2025年4月4日 6時0分 キャリコネニュース
https://news.livedoor.com/article/detail/28485595/

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3: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 22:26:14.86 ID:P22yOylC0
>>1
これ、全部簡単なことやん

23: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:14:07.69 ID:JEJKALFq0
そう言えばExcel並び替えてぐちゃぐちゃにして泣いてた子がいたな(´・ω・｀)もちつけ。

26: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:17:37.61 ID:sTa2dmbp0
マニュアル作成しないからこうなる。何が必要で何が必要でないかを教えろ。新しく入ってきたやつが自分の知ってるやり方始めるだけだろ

28: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:18:59.90 ID:Gf12sS/J0
別にセル結合してもいいよ
こっちで勝手に一括解除するから

27: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:18:30.22 ID:MJBWHLL10
仕方ないセル結合と必要ない害悪セル結合がある
セル結合自体はあってもいいが、
必要ない害悪セル結合ばかりするやつに気づいてもらうために
セル結合やめろ論は周知したほうがいいとは思う

31: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:33:32.44 ID:81wEO4s70
例えば
┌──┬──┬──┐
│ ４月│ ６日├──┤
│　 　 │　 　 ├──┤
│　 　 ├──┼──┤
│　 　 │ ７日├──┤
│　 　 ├──┼──┤
│　 　 │ ８日├──┤
└──┴──┴──┘
みたいなやつで結合されてるのがあれなんだろ？
こういう場合って、条件付き書式を使って上のセルと
同じ値なら表示しないように設定するのがいいのか？

51: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:56:07.10 ID:ho+N54QL0
>>31
4月のセルの見栄えだと思う。
その先の処理を考えないから、見栄えを優先してしまうのだろう。

34: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:43:16.39 ID:d1DYCm0K0
逆に、なんで結合してないんだよめんどくせーな、と思うケースもあった
その都度使いやすい方に変えればいいんじゃね

35: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:44:42.63 ID:1txfFFEK0
結合よりエクセル方眼紙のほうがイライラする

53: ななしさん＠発達中 2025/04/06(日) 23:56:54.44 ID:zrtjB3TX0
やらかして気づかないエクセルのヤバいことは
社外秘のデータをマイクロソフトは勝手にクラウドに
保存してしまうことだな。
セキュリティが甘いから閲覧されて技術が流出してしまう。

58: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 00:10:09.18 ID:aS5A4rRm0
入力するやつにもびっくりする様な事をやらかすのがいる。手書きの原票に上と同じだから「ゝ」と書いてあるのでそのまま「ゝ」と入力していたり。

62: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 00:21:42.15 ID:PtE6SzqF0
一番恐ろしいのはユーザー情報の書き換えミスだ
例えば顧客Aが業務で寄越したExcelのフォーマットが見た目が良くて使いやすいので、データを消してフォーマットだけ残して自社の業務に流用したとする
そのフォーマットをそのままか少し変更してデータを入力し、顧客Bへの報告書類に使用する
ファイルを受け取った顧客Bがファイル－情報－プロパティと辿って詳細プロパティを見ると、何とそこにはあなたの会社ではなく顧客Aの会社名とA社の担当者名がバッチリ残っている！

結論。社内業務であってもよそ様のフォーマットをそのまま使うのは止めよう。面倒でも、よそ様のフォーマットを見ながらあなたが一から同じフォーマットを新規に作成して使用するべきだ。
そうしないとある日突然地獄を見ることになりかねない

84: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 04:46:07.61 ID:Pbi1TMuo0
>>62
ミスして困るような運営してるのがそもそもバ○

63: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 00:24:02.52 ID:/iz0DUWp0
一番の大罪は関数入ってるセルを数字で上書きコピーだろｗ

excel方眼紙も許しがたいがまあセル結合と同レベルかな。

64: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 00:27:05.87 ID:m9Ume9gL0
>>63
関数入ってて触って欲しくないセルは編集禁止にしとこうよ

74: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 01:11:30.96 ID:Dwj3Xdsx0
>>63
関数が入っているセルを網掛けにするだけでもだいぶ違いますね。そこに関数が入っているとわかっていないので、わかるようにすると良い。

97: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 07:14:17.33 ID:TunaCL4m0
見せ方に気を使うのかデータとして使うか
データベースの基礎はやっといたほうがいいんでないの

98: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 07:22:37.25 ID:kDoDVgxY0
書式メーカーとして使うのもほぼ廃れただろう
>>1 の話も簡易データベースとして使う際の御法度だ

100: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 08:06:10.66 ID:snD20N660
結合は御法度ではない
用途の問題

102: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 08:27:44.09 ID:nUxWlo8i0
数行を結合してセル内容を折り返して表示にしておきましたよ先輩っ

106: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 09:02:23.19 ID:gqIqKEhv0
>>102
もとに戻すマクロも作っといて
明日の9:00までに

105: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 08:58:25.71 ID:3QE8UNHq0
逆になんで結合すると人間の直感と異なる挙動するんだ？
「結合したセルにはすべて同じモノが入ってる」って内部処理にできないのか？(結合時に選択)

124: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 11:26:36.86 ID:xE5NCGgp0
>>105
おかしな表の作り方して無ければ
セル結合とデータベース周りでは問題起きない。
あとそのやり方だと見た目とデータに乖離ができてバグの温床になるから却下。シロウトすぎる。

126: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 12:55:53.80 ID:3QE8UNHq0
>>124
Excelなんか利用者の98%はシロウトだろ。

161: ななしさん＠発達中 2025/04/07(月) 21:35:28.76 ID:l+2PnrCP0
こういうので必ず結合が槍玉に挙げられるけど、困ったこととかないわ

165: ななしさん＠発達中 2025/04/08(火) 00:12:26.91 ID:Sv4QmHLI0
データ部と見出しを完全に分けときゃ結合しても別に困らなくね？

166: ななしさん＠発達中 2025/04/08(火) 00:42:18.10 ID:c4OWuRZo0
そのデータをpythonやRで読み出して分析するときに少し困るかも知れない

出典:https://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1743945742/

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